SIempre es cuestión romperse la cabeza en cómo hacer una buena presentación (dispositiva/slides). Hacerlo en Power Point, en KeyNote, Latex, Impress? En cuál? Sin embargo eso es una de las cosas que deberían decidirse más si aún no estás seguro de la manera en que debes hacer las diapositivas.

De aquí en adelante presento una traducción de Guidelines for Creating Presentations y comentarios propios. El artículo tiene un énfasis en Latex, sin embargo me parece la menor preocupación. Los consejos son de lo mejor y de seguro que muchos de nosotros ya hemos metido la pata haciendo algo que la presente guía indica como tarjeta roja.

Vamos a ver como hacer, por lo menos en esta primera entrada de blog sobre el tema, Cómo estructurar la presentación de modo global.

Las restricciones:

• Lo primero que cuando uno crea una presentación es sobre el tiempo. Dependiendo de la ocasión y contexto, es posible tener solo dos minutos o dos horas enteras.
• La regla más simple indica tener un slide por minuto, a mi parecer una velocidad que puede variar dependiendo del énfasis en alguna explicación.
• Por alguna mágica razón siempre vas a tener menos tiempo para exponer del que te gustaría (también menos gente interasada en la exposición de lo que pensaste), así que prepárate.
• Nunca, jamás! Intentes poner más de lo que es importante saber en la presentación. El explicar en detalle puede que te parezca divertido para ti, por lo general los que escuchan quieren una visión general, una idea del porque deberían esuchar. Aparte te vas a ahorrar tiempo haciendo menos slides. Piensa primero.

La estructura global

Para poder hacer un bosquejo de la estructura de tu presentación en base a las restricciones que vas a tener, es recomendable seguir esto:

• Haz un inventario mental de las cosas de las cosas que razonablemente podrías hablar en el tiempo disponible. Hazlo!
• Categoriza ese inventario.
• Para una exposición larga, algo de mas de una hora por ejemplo, es mejor dividir la charla en partes independientes. Cada una con un contenido como cuerpo.
• Debes sentirte dueno de tu presentación, cámbiala a tu antojo, agrande, reduce partes.
• Si tienes una presentación no extensa, no utilices más de 4 o 5 secciones. La gente se olvida.
• La tabla de secciones, esa que siempre se pasa rápido. Es uno de los factores que te ayudan a hacer que quienes escuchan sepan de lo que les va a habla y de que cosa no. Si tiene algo interesante ese es el momento preciso. Así capturas la atención.
• Los títulos y subtítulos de las diapos, no deben ser solo para que tu los entiendas. Por ningún motivo coloques un título de 10 palabras. Eso ya es una oración que la puedes hablar.
• Los títulos deben explicarse por sí solos y obviamente un título tras otro deben tener secuencia lógica.
• Comienza con una pequena resena de tu trabajo. No asumas que todo el mundo sabe de lo que hablas. La Ley de la Audiencia Ingnorante: alguien imporante en la audiencia sabe menos que tú. Tómalo en cuenta.
• Cuéntales la razón por la cual están sentados escuchandote. Que piensas de tu mismo trabajo. No digas ni feo ni bonito. interesante puede ser, sería mejor si dices Mi trabajo está resolviendo un problema de una manera eficiente (o por lo menos eso crees).
• Siempre concluye la exposición con un breve resumen y el tema principal de lo que hablaste. Por lo general al final de exposición la gente empieza a moverse, hablar en voz baja, o arreglarse la ropa, habla sintiendote satisfecho del trabajo, así les transmites lo mismo. La gente le da más atención al inicio que al fin.
• Si sabes que van a haber preguntas (uno siempre lo sabe, o por lo menos debería), coloca apéndice o ten material a la mano. Nunca sabes cuando aparece el preguntón.
• Nunca, jamás utilices el nivel tres de las vinetas o sangria. Desordena todo el slide. Aparte las letras pequenisismas. Eso sí es feo.
• En un paper colocas un abstract, pero en unos slides es mejor un par de oraciones. Just that.
• Jamás, nunca coloques el abstract del paper en las diapositivas a menos que sea el asbtract de "Demostracion de P=NP" o "Demostracion de P es diferente de NP"
• Si tu abstract es uno de esos, revisa de nuevo la demostración.
• No deberías colocar teoremas o definiciones demasiado formales en los slides. Si bien son necesarias muchas veces, sólo y solo esas veces deben estar presente. El que pone más fórmulas o definciones no es aquél que sabe todo.
• Nunca, jamás digas por el Teorema 2.5 que acabo de mostra... Nadie sabe los número de la estrucutura de tu presentación. Por último es poco probable que una presentación corta hayan entendio del todo el teorema. 
• Es muy, terrible, pésima idea colocar toda la bibligrafía que usaste en tus slides. Si vas a hacerlo, piensa en sólo poner lo que vas a comentar y que sea bien bien bien ... interesante. No es muy atractiva la idea de hablarles de los libros que leíste a toda la audiencia. Obviamente la bibliografía del paper tal y como está ahi, esta prohibida.

Es posible decir que con PowerPoint se hacen mejores diapositivas cuando hablas de ciencia. Y es en parte cierto, debido a que con Latex puedes colocar formulas y símbolos a tu antojo, es probable que abuses de ellos. Así que siempre cuidado con ello.

Aún no conversé sobre los efectos, o el tipo de escrita o cuantas palabras por slide. Eso en un próximo post.

Fuente: The beamer class Manual for version 3.07.